blue office ERP-Software Funktionsumfang

blue office, professionelle ERP-Software

Warenwirtschafts-System / ERP - Software und Marketinginstrument
(Integrierte Komplett-Lösung) (ERP = Enterprise Resource Planning)

 

Software für Dienstleistungs-, Handels- und Produktionsbetriebe jeder Grösse.
 Branchenunabhängige umfassende Auftragsbearbeitung.

 

Auftragsbearbeitungssoftware / ERP-Software

Detailbeschreibung blue office auftrag - Business-Software

Adressverwaltung - die Grundlage Ihres Erfolges

Bei der persönlichen Ansprache Ihrer Kunden werden Sie von blue office effizient unterstützt.
Die frei definierbaren Selektionskriterien und Filter, die Zusatzinformationen zu den Kontakten und die Angaben der Kundengeschichte erlauben Ihnen die zielgenaue Kommunikation mit den gewünschten Adressgruppen.

  • Adressenimport aus TwixTel und Telinfo. (Direkte Anbindung ans elektronische Telefonbuch)
  • Direktimport von einzelnen Adressen aus dem Internet ist optional möglich (Adress-Import-Tool)
  • Ansprechpartner (unbeschränkte Anzahl pro Adresse)
  • Adresscodifizierung
  • Internet- und Mailanbindung inkl. Serienmailversand
  • Adressen, Termine und Pendenzen können ins MS Outlook exportiert werden
  • Termine und Pendenzen können mit MS Outlook synchronisiert werden
  • Umfangreiches Adressarchiv
  • Übersicht der Aufträge
  • Effizientes Schnellsuchsystem

Terminmanagement / Pendenzenmanagement / Kontaktmanagement / CRM

Die übersichtliche und gut organisierte Terminplanung trägt entscheidend zu Ihrer Unternehmensdynamik bei. Einerseits hilft die integrierte Terminverwaltung, die verfügbare Zeit Ihrer MitarbeiterInnen produktiv zu nutzen, andererseits hängt die einwandfreie Kundenbetreuung vom professionellen Terminmanagement ab.
Die Planung und Überwachung der Termine und Pendenzen ist mit der integrierten blue office Terminplanung sehr einfach möglich. In Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsübersichten können die Aufgaben und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einzeln oder als Gesamtansicht angezeigt werden.

  • Mitarbeiterspezifische Erfassung
  • Vordefinierbare Termineinträge
  • Einstellbare Alarmfunktionen
  • Pendenzenliste pro Mitarbeiter
  • Terminübersicht aller Mitarbeiter

Belegverwaltung - Administration leicht gemacht

Bedienerfreundlichkeit und Effizienz wird in der blue office Auftragsbearbeitung gross geschrieben.
Ob Sie Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen erfassen oder bearbeiten: Der Ablauf ist stets derselbe, Sie finden sich einfach und rasch zurecht.

  • Einheitliche, benutzerfreundliche Belegerfassung
  • Zuordnung von mehreren Zieladressen (Rechnungsadresse, Lieferadresse usw.)
  • Positionserfassung mit drag and drop
  • Verwendung von mehreren MWST-Sätzen
  • Gruppieren von Positionen
  • Mietmodul (Vermietung und Verleih)*
  • Kostenstellenfähig
  • Anlagenverwaltung
  • Abonnementsfakturierung - Abonnementsverwaltung (Autofaktura für Serviceabos, Zeitschriftenabos usw.)
  • Druck mit Folgebelegen
  • Fakturierung (ESR Einzahlungsscheine, LSV)

Artikelverwaltung - Übersicht in der Materialwirtschaft

Die Artikelverwaltung von blue office bietet Ihnen mehr als eine reine Materialdatenbank. Vielmehr ist sie die Basis für die produktive Warenbewirtschaftung.
Der hohe Automatisierungsgrad mit integrierten Werkzeugen für die Preis- und Rabattgestaltung, der Nutzung von Stücklisten sowie der Definitionsmöglichkeit optimaler Transporteinheiten, bildet die Grundlage für die speditive Abwicklung Ihrer administrativen Arbeiten.

  • Zehn Verkaufspreise pro Artikel
  • Vorlagen für Preiskalkulation
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Serien- und Chargennummern
  • Multilagerfähigkeit
  • Preisbücher
  • Ausführungen
  • Stücklistenverwaltung
  • Artikelausführungen, Variantenartikel
  • Seriennummernverwaltung
  • Chargennummerverwaltung
  • Flexible Artikel-Preiskalkulation (2-Dimensional, Staffelpreistabelle)

Lagerbewirtschaftung und Bestellwesen - automatisiert

Die Multilagerfähigkeit erlaubt die optimale Nutzung des Lagerplatzes und erleichtert das Kommissionieren der Waren, zumal der Rüstschein nach Lager, Lagerort und Lagerplatz sortiert gedruckt werden kann.
Für Artikel, deren Mindest-Lagerbestand durch Auftragsbestätigung und/oder Lieferung unterschritten ist, erstellt blue office automatisch einen Bestellvorschlag. Die Basisinformationen wie Lieferanten, Einkaufspreise, Bestellmengen etc. werden in den Artikel-Stammdaten hinterlegt.

  • Multilagerfähig mit Lagerplatz und Lagerort*
  • Multilieferantenfähig
  • Übersichtliche Lagerkontrolle
  • Wareneingang / Ausgang in einer Übersicht
  • Bestellungen mit Artikelnummer des Lieferanten
  • Frei bearbeitbarer Bestellvorschlag
  • Generieren von Bestellungen aus Aufträgen
  • Bestellwesen (manuell und automatisch)

* ab blue office® auftrag standard Version (in blue office Handelspaket und Kassenpaket auch enthalten)

Lead Tracking  (Interessenten-Verwaltung)

Mit blue office lead tracking verwalten Sie Ihre Leads sehr einfach. Sie haben jederzeit die Übersicht über die offenen Anfragen und ihren Status.

  • Einfache Lead-Erfassung auf bestehender oder neuer Adresse
  • Schnelle Übersicht über den aktuellen Stand der offenen Leads
  • Hinterlegung der relevanten Artikel ohne grossen administrativen Aufwand
  • Rasche Erfassung von Ursprung, Vertriebsphase und Klassifikation
  • Weiterleitung per Mausklick an die zuständige Person (intern oder extern)
  • Leads rasch und unkompliziert erfassen und verfolgen

Projektverwaltung und Ressourcenplanung - effizient (Objektverwaltung)

Die Projektverwaltung von blue office ist ein entscheidendes Werkzeug zur Optimierung zusammengehörender Aufträge. Projektauswertungen, Darstellung der fakturierbaren Leistungen sowie Abrechnungen aus der Leistungserfassung sind per Mausklick erstellbar.
Die professionelle Ressourcenplanung von blue office unterstützt Sie bei der Erstellung der Einsatzpläne und sorgt dafür, dass die Mittel für die Erfüllung Ihrer Aufträge verfügbar sind.

  • Zuordnung von Zieladressen und Kalkulationen
  • Definition des Projektleiters
  • Projektorientierte Pendenzenlisten und Auswertungen
  • Automatische Ressourcenberechnung
  • Optische Übersicht
  • Einfache Umdisponierung
  • Automatische Berücksichtigung der Verfügbarkeit

Leistungserfassung / Zeiterfassung - optimale Kontrolle und Übersicht

Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit wenig Aufwand zu verwalten gilt.
Ob eine reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office Präsenzzeit- und Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebes anpassen.

  • Erfassen von Leistungen und Spesen
  • Zuordnung von Kostenstellen und -arten sowie Projekten
  • Auswertung auf Projekte oder Mitarbeiter
  • Individuelle Abrechnungen
  • Direkte Leistungsfakturierung
  • Fakturierung erfasster Zeiten und Material

Produktionsmanager / Produktionsplanung - übersichtliche Lösung für Produktionsbetriebe

Der blue office Produktionsmanager ist vollständig in die Auftragsbearbeitung von blue office integriert und fungiert als eine Art „administrativer Produktionsleitstand“.

Der Produktionsmanager sorgt, wie ein PPS, für den stets aktuellen Informationsfluss zwischen Verkauf, Einkauf, Material- und Fertigungsstelle. Im Produktionsmanager werden interne und externe Produktions- und Warenbestellungen, Rüstscheine, Bestellungen, Reservationen, Fertigmeldungen etc. abgewickelt und im Lauf der Produktion nachgeführt. Das für die Produktion bestimmter Artikel benötigte Material wird automatisch berechnet und dem Einkauf als Bestellvorschlag übermittelt. Bei Produktionsbestellungen werden die entsprechenden Stücklisten, Operationspläne etc. direkt hinterlegt.

Der Produktionsmanager orientiert über den Materialverbleib durch die Produktionsprozesse und an den Produktionsstandorten. Er berechnet für alle einzukaufenden Materialien, wie viel wann im Lager sein muss, um Lagerkosten zu minimieren und Liefertermine zu garantieren.

  • Artikeldisposition (Zeigt auf einer Zeitachse wann der Artikel bestellt und wann er für die Produktionsaufträge benötigt wird)
  • Terminübersicht (Lieferantenbestellungen / Produktionsaufträge)
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Automatische Produktionsvorschläge
  • Disposition von Produktionsaufträgen (Terminierung und Aufteilung in Produktionslose)
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Warenrückstandsauflösung (automatische Zuordnung bestellter Ware zu offenen Produktionsaufträgen)
  • Terminverschiebung für Lieferantenbestellungen auf Knopfdruck
  • Produktionsauftrags-Übersicht (Stati: Auftrag in Produktion, Mängelliste zeigen, keine Mängelliste, Auftrag teilweise in Produktion u. teilgerüstet)
  • Rüstschein (Welches Material wird für die Produktion benötigt)
  • Für die Produktion und Fertigung von Halb- und Fertigfabrikaten
  • Zum Erstellen, Terminieren und Überwachen von Produktionsaufträgen

Der blue office Produktionsmanager ist ebenfalls spezialisiert auf industrielle Elektronik-Fertigung (Industrie-Elektronik).

Auswertungen und Belege - individuell nach Bedarf

Das gepflegte und professionelle Erscheinungsbild Ihrer Firma soll auch in den Angeboten, Rechnungen usw. zum Ausdruck kommen.
blue office bietet für die Zusammenstellung und Gestaltung Ihrer Belege und Auswertungen mit dem Einsatz von Crystal Reports und List and Label, den professionellen Formulargeneratoren, uneingeschränkte Möglichkeiten für die Darstellung Ihrer Geschäftsformulare.

  • Freie Gestaltung der Darstellung
  • Definition von Folgebelegen
  • Direkter Datenbankzugriff
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Einstellbare Drucker- und Schachtsteuerung
  • Einfache Vorselektion von Auswertungsdaten

MSM (Mobile Service Manager)

Ihr rascher und unkomplizierter Kontakt zu Ihren Mitarbeitern, die unterwegs sind.

  • Effiziente Übermittlung von Aufträgen an standortunabhängige Mitarbeiter
  • Einfaches Erfassen von Stunden und Verbrauchsmaterial auf dem Handheld (Pocket-PC)
  • Das Büro erhält die erledigten Aufträge nach der Ausführung umgehend zurück und kann diese für die Fakturierung freigeben
  • Ihre Administration wird massiv vereinfacht
  • Viele unproduktive Aufwände wie zum Beispiel Leerfahrten entfallen

Support Tool

Serviceanfragen jederzeit im Griff.

  • Service-Anfragen, Knowledge Base, FAQ und Change Management
  • Frei definierbare Übersicht der offenen Fälle pro Mitarbeiter oder pro Team
  • Volltext-Suchfunktion
  • Verknüpfung zur Adress-, Artikel-, und Projektverwaltung
  • Direkte Erstellung von E-Mails per Mausklick
  • Erfassung der Arbeitszeit pro Fall für die direkte Übernahme ins Rapportwesen

 


 

Optionale Module

OP-Verwaltung (Offenposten-Verwaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung) / Rechnungswesen

Die blue office op-verwaltung ist die optimale Lösung für kleine Unternehmen, welche ihre offenen Posten und das Mahnwesen selber unter Kontrolle haben wollen. Die op-verwaltung richtet sich an Betriebe, die ihre Buchhaltung von ihrem Treuhänder führen lassen und ist als Zusatzmodul zu allen blue office Produkten erhältlich.
Die History des Kunden ist in der Auskunft über die offenen Posten sofort auf einen Blick ersichtlich. Die Mahnstufen können flexibel und kundenindividuell geändert werden.
Dank der benutzerfreundlichen Erfassungsmaske ist die blue office op-verwaltung einfach zu bedienen.

  • Direktes Buchen aus blue office
  • Gegenseitige Verrechnung von Debitor und Kreditor, Rechnung und Gutschrift
  • Vierstufiger Mahnlauf mit flexibel anpassbaren Mahnkonditionen, -terminen und Betreibungslisten
  • Individuelle Mahntexte, mehrsprachig
  • Führen von Kassabuch und Bankbuch
  • Einfacher Export für die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
  • Auswertungen für Liquiditätsplanung, Analyse der Zahlungsmoral usw.

FIBU (Finanzbuchhaltung) / Rechnungswesen

Herausragende Funktionalität zu attraktivem Preis: Die blue office fibu ist die einfach zu bedienende und sichere Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. In Kombination mit der blue office op-verwaltung bildet die fibu ein leistungsfähiges Paket für die Buchhaltung, nahtlos integriert mit der umfassenden Auftragsbearbeitung von der gleichen Herstellerin.
Dank der übersichtlichen Buchungsmaske und der logischen Menüführung findet sich jeder Benutzer rasch in der blue office fibu zurecht.
Erfolgsrechnung, Bilanz und zahlreiche andere Auswertungen stehen jederzeit aktuell und übersichtlich auf Knopfdruck zur Verfügung.

  • Direktes Buchen aus blue office
  • Haupt- und Nebenkontenplan
  • Einzelbuchungen und Sammelbelege, periodenabgegrenzte Buchungen
  • Fremdwährungs- und mandantenfähig
  • Budget
  • Kostenstellen / Kostenträger
  • Mehrere Geschäftsjahre gleichzeitig bebuchbar, überlange Geschäftsjahre möglich
  • Auswertungen für Mehrwertsteuerabrechung, Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontenblätter, usw.

ReWe (Rechnungswesen)

= Module OP-Verwaltung und Fibu zusammen

Kasse touch / Kassenlösung

Die PC-Kasse stellt für Sie ein ideales Ergänzungsmodul zu Ihrem blue office auftrag dar.
Setzen Sie die PC-Kasse dort ein, wo der direkte Verkauf stattfindet und zeigen Sie mit der starken blue office Kassenlösung Ihre Professionalität und Effizienz auch beim Direktverkauf.

  • kasse touch
    • Individuell anpassbare Touchscreen-Kassenoberfläche mit frei definierbaren Buttons für Artikel und Warengruppen
    • Tages- und Zwischenabschluss
    • Bar, Check, Kreditkarten, Split-Zahlungen
    • Export des Kassenbons in eine Rechnung oder Lieferschein
    • Kundenpreise, Umsatzrabatt, Positionsrabatt, Belegrabatt
    • Belegstorno
    • Quittungsdruck (auch nachträglich möglich)
    • Direkte Verbindung zum Adress- und Artikelstamm (Aktuelle Lagerbestände)
    • Kassenbon auf Adresse buchbar; z.B. Kundenkarte (Kundenbindungsfunktionen)
    • Barcode-Unterstützung, Steuerung von Kassenschublade, Bondrucker, Kundendisplay (OLE POS)
    • Kassenbon-Parkfunktion
    • Artikelstamm einfach erweiterbar und anpassbar
    • Direkte Übernahme der Kassenumsätze in die Finanzbuchhaltung
    • MWST Abrechnung
    • Münzzählliste
    • Fremdwährungsfähig
    • Multilagerfähig
    • Einkaufsabwicklung
    • Platzsparend dank voll funktionsfähiger Touchscreen - Kassenlösung (Kassenabläufe können ohne Tastatur oder Maus abgewickelt werden)
    • unbegrenzte Fremdwährungen
    • Ticketsystem zum Ausdrucken von Eintrittskarten oder Billets

Das Kassenmodul macht blue office pc-kasse zur ersten Wahl für Betriebe mit eingegliedertem Verkaufsgeschäft. Denn sämtliche Funktionen sind voll in die blue office - Auftragsbearbeitung integriert.

So werden Barverkäufe automatisch verbucht und die Lagerbestände sofort aktualisiert. Auf Knopfdruck erstellt Ihnen das blue office kassenpaket den Tagesabschluss. Mit detaillierten Statistiken optimieren Sie Ihr Verkaufssortiment.

Komplettlösung (Hardware und Software)

Unterschied zwischen blue office kassenpaket und blue office Kasse

e-Shop / Online Shop / Webshop / e-commerce Lösung

Der blue office e-shop macht das Online-Geschäft im Internet administrativ zum Kinderspiel. Per Mausklick geben Sie die Artikel frei für den Onlineverkauf, getätigte Verkäufe bearbeiten Sie wie gewohnt in blue office auftrag.
Dank der nahtlosen Anbindung der Artikel- und Lagerverwaltung zeigt Ihr e-shop (webshop) jederzeit den aktuellen Stand der Produktpalette an. Der manuelle Aufwand für die Shopverwaltung beschränkt sich auf das Minimum:
Zusammen mit der automatisierten Abwicklung der Bestellungen (mit blue office ® auftrag) die Voraussetzung für e-commerce mit Gewinn!

  • Shopartikel einfach und effizient verwalten, mit blue office auftrag
  • Flexibles Preis-System mit Staffel- und Kundenpreisen, Montagegruppen, Artikelausführungen
  • Der individuelle Preis des bestellten Artikels wird online gerechnet und sofort angezeigt
  • Volltextsuche und Benutzerführung nach Warengruppen / Artikeln
  • Anzeige der effektiven Artikelverfügbarkeit
  • Optischer Auftritt (Shop-Layout) mittels Style Sheets rasch und individuell anpassbar
  • Kreditkartenzahlung
  • Einbindung von PDF-, Excel- und Word-Dokumenten
  • Sprachfähig (Standard Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch) frei erweiterbar
  • Betrieb beim Provider oder im Haus möglich

Aufmass (Ausmass - Berechnung)

Das Modul blue office aufmass vereinfacht allen Betrieben mit Aufmass-Artikeln (Ausmass) die Offerierung, Kalkulation, Produktion und Fakturierung.

  • Automatische Addierung verschiedener Längen und Flächen in eine Gesamtposition
  • Aufmass-Editor (Ausmass-Berechnung) für die einmalige Erfassung der Artikel-Gerüste (Zusammensetzung)
  • Frei definierbare Berechnungsarten und Formeln für das Aufmass
  • Benutzerfreundliche Eingabemaske mit Artikelskizze für die Mass-Erfassung
  • Effiziente und professionelle Belegverwaltung mit blue office auftrag

Mit dem Aufmass-Editor verwalten Sie effizient alle Aufmass-Artikel, mit Zusammensetzung und Berechnungsformel. Die Gesamtpositionen werden aufgrund der in der Aufmass-Eingabemaske individuell erfassten Masse automatisch berechnet und die benötigen Belege in blue office auftrag erstellt.
Dank der Möglichkeit, eigene Berechnungsarten und Formeln zu definieren, sind der Verwendung von blue office aufmass kaum Grenzen gesetzt!

Mobile Datenerfassung (MDE)

Mit der mobilen Datenerfassung wickeln Sie Ihre Belegerfassung und die Lager-Inventur sehr speditiv ab und reduzieren die Fehlerquellen gegenüber der bisher üblichen Handerfassung beträchtlich.
Für neue Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen scannen Sie im Lager einfach mit dem MDE-Gerät die benötigten Artikel ein. Diese Artikelliste wird via Docking Station oder FTP-Transfer in blue office auftrag eingelesen und steht in Sekundenschnelle zur weiteren Bearbeitung bereit.
Für die Inventur kann die Zählliste nach Lager, Lagerort, Lagerplatz, Warengruppen oder manuell selektierten Artikeln aufbereitet und auf das mobile Erfassungsgerät übertragen werden. Eine Inventur in mehreren Läufen ist dank der Unterteilung in Teillisten problemlos möglich.
Nach Abschluss der Zählung werden die bestätigten Stückzahlen und Korrekturen elektronisch an die blue office Lagerwirtschaft zum Inventurabschluss übermittelt. Gestaffelte Inventur in mehreren Läufen möglich

  • Barcodefähig
  • SOLL-Werte nach Lager, Lagerort, Lagerplatz
  • Automatischer Datentransfer von und zu blue office auftrag
  • Erfassungsgeräte nach Industriestandard

Dokument-Versions-Manager  (DVM)

Strukturiertes Dokumentenmanagement

  • Verwaltung von Dokumenten aller Art und Formate
  • Ein- und Auschecken der Dokumente schafft Sicherheit vor Informationsverlust
  • Automatische Nachführung der Dokument-Versionsnummer
  • Schreibgeschütztes Öffnen und Kopieren möglich

 


 

Hinweis: Unterschied zwischen blue office kassenpaket touch und blue office Kasse touch

 

 

 

blue office ERP, CRM und PPS Software

 


RUOSS-KISTLER AG, Buttikon

RUOSS-KISTLER AG; Tätigkeitsfelder: 1. Business Software; Barcode-Scanner, Kassensysteme (POS) u. USV; 2. Immobilienverwaltung (Wohnungen vermieten) Fremdverwaltung

 

 

 

RUOSS-KISTLER AG          / Tel. (+41) 055 464 35 00 /           Fax  (+41) 055 464 35 01

Copyright © 2017                                                                                                                                       Stand: 06. März 2017